Success Story GRZ

GRZ steuert sein gesamtes Endkundengeschäft mit BatchMan

Ausgangslage

Das GRZ ist bereits seit rund 20 Jahren zufriedener BatchMan-Kunde. Damals fiel die Entscheidung für BatchMan, weil man die Jobsteuerung vom IBM-Großrechner kannte und ähnlichen Komfort für die Jobsteuerung im damaligen SAP R/3 benötigte. Dies war und ist bis heute mit SAP-Bordmitteln noch nicht machbar. BatchMan ermöglicht eine zentrale Planung und das Monitoring systemübergreifender Prozesse und reduziert so manuelle Eingriffe und Fehler auf ein Minimum. Zu Beginn wurde BatchMan für einen einzigen Verlag in einem zentralen SAP-System, insbesondere zur Automation der Batch-Abläufe in der vom GRZ entwickelten SAP-basierten Verlagslösung VI&VA®, genutzt. Im Laufe der Jahre hat das GRZ durch Konsolidierungsprojekte die Betreuung von VI&VA®-Systemen verschiedener regionaler Zeitungsverlage übernommen, die nach und nach ebenfalls an die zentrale Steuerung über BatchMan angebunden worden sind. Im Jahr 2018 werden es – aus technischer Sicht – 13 SAP-Mandanten mit hunderten von Buchungskreisen, in denen BatchMan 5 die Jobs für VI&VA® und SAP-Standardmodule (FI und CO) automatisiert.
Erfolgsgeschichten HONICO Kunden

Branche: Informationstechnologie

Anwendungsfall: Migration auf BatchMan 5, Anbindung von 13 SAP Mandanten

Vorteile: Anbindung neuer Verlage ohne personelle Aufstockung möglich

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Anforderungen an BatchMan

  • Upgrade der bestehenden elf SAP-Mandanten auf BatchMan 5
  • Neuinstallation auf zentrales Steuerungssystem
  • Gewährleistung des sicheren Batch-Betriebes der VaaS-Kundensysteme während der gesamten Migrationsphase

Die Herausforderung

Das Projekt betraf die DuMont Mediengruppe mit ihren Verlagen in Halle, Köln, Berlin und Hamburg, die sukzessive auf die VaaS Lösung des GRZ migriert werden. Dafür sollte BatchMan in ein zentrales Steuerungssystem verlagert werden, das Zugriff auf die ansonsten netzwerkbasiert komplett voneinander getrennten Landschaften der VaaS-Kunden hat. Gleichzeitig sollte die alte BatchMan-Landschaft auf die Version 5 migriert und in das neue Steuerungssystem, in dem die DuMont-Mediengruppe bereits arbeitete, integriert werden.

„BatchMan hat sich auch mit den Upgrade- und Migrationswerkzeugen für die Version 5 als die robuste und solide Software erwiesen, die wir seit vielen Jahren kennen und schätzen.“

Dr. Bernhard Baehr, Systemanalytiker in der Abteilung „VI&VA as a Service“, GRZ

Projektverlauf

In enger Zusammenarbeit mit HONICO wurde ein praktikabler Projektablauf erarbeitet. Hierbei wurde die Nebenanforderung, den Batch-Betrieb für den neuen VaaS-Kunden in der neuen Batchman-Umgebung bereits aufzunehmen, bevor die alte Umgebung ins neue zentrale System migriert werden kann, gut gelöst. Alle technischen Upgrade- und Migrationsschritte verliefen problemlos. Nachdem im alten GRZ-internen BatchMan-System der Release-Wechsel auf die aktuelle BatchMan-Version 5 reibungslos erfolgte, war der letzte Projektschritt Anfang 2018 die Verlagerung der Batch-Steuerung für die „Altmandanten“ in das neue zentrale BatchMan Mastersystem.

Das sagt GRZ

„BatchMan ist das seit vielen Jahren bewährte Werkzeug für die Batch-Steuerung in den VI&VAund SAP®-Systemumgebungen unserer Verlage und unterstützt uns sehr dabei, unsere CloudLösung VI&VA as a Service effizient zu betreiben.“

Clemens Wahlfeldt, Geschäftsführer des GRZ

Vorteile BatchMan Workload Automation

  • Zentrale Steuerung kompletter SAP-/nonSAP-Systemlandschaften
  • Grafische Modellierung und zentrales, übersichtliches Monitoring der Prozessketten
  • Einfaches Handling im Betrieb bis ins Endkundengeschäft (z. B. Kundengruppen, Wartungsfenster, Alarmierung, u. Ä.)
  • Problemlose Adaption individueller Modul-Lösungen (z. B. SaaS)
  • Einfaches, schnelles Upgrade und Migration

Ergebnis und Ausblick

In der neuen BatchMan-Umgebung kann das GRZ jetzt den Batch-Betrieb für deutlich mehr Verlage bewältigen, ohne dass die personellen Kapazitäten wesentlich aufgestockt werden mussten. Der GRZ-Systembetrieb hat mit BatchMan 50 Prozent Zeitersparnis gegenüber der Job-Einplanung mit SAP-Bordmitteln. Vor allem ist es aber die Übersichtlichkeit der Job-Abläufe durch die graphische Darstellung der Netze und die weiteren Features, die die Arbeit wesentlich erleichtern.

Über Gutenberg Rechenzentrum

Die Gutenberg Rechenzentrum GmbH & Co. KG (GRZ) ist einer der führenden IT-Dienstleister für die Medienbranche. Das GRZ verfügt über mehr als 40 Jahre währende Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen in und zwischen Medienunternehmen. Auf der Basis moderner Technologien werden die Kunden des GRZ bei der Umsetzung neuer Ideen oder Anforderungen und der Optimierung bestehender Abläufe unterstützt. Mit über 110 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deckt das GRZ das gesamte Spektrum der im Medienumfeld benötigten IT-Dienstleistungen ab.