SAP-Systemvermessung
Ihre jährliche SAP-Systemvermessung bzw. SAP Lizenz-Audit erzeugt immensen internen Aufwand und mündet nicht in den Ergebnissen, die Sie sich vorstellen? Wir unterstützen Sie mit dem Dynamic License Control bei der Vorbereitung für die SAP-Lizenz-Audit!
Vorteile einer SAP Lizenz-Audit-Defense
- Detaillierte Vorbereitung für die SAP-Systemvermessung
- Minderung von Compliance-Risiken und finanziellen Strafen.
- Sicherstellung einer korrekten SAP-Lizenzzuweisung.
- Optimierter Audit-Prozess mit fachkundiger Anleitung und dem Dynamic License Control
Wie läuft eine SAP Lizenz-Audit ab?
SAP führt systematische Lizenz-Audits bzw. Systemvermessung durch, um die Softwarenutzung ihrer Kunden mit den ihnen gewährten Lizenzen abzugleichen. Dabei gibt es zwei Arten von Audits: die Basic Audit und Enhanced bzw. der Erweiterte Audit.
Das Basis Audit findet in der Regel jährlich statt, während das erweiterte, umfassendere Audit seltener durchgeführt wird.
Basic Audit:
- Fokus auf mit Standard-SAP-Lizenz-Audit-Tools messbare Produkte
- Selbstauskunft über bestimmte technische Daten wird seitens SAP verlangt
- Eigenangabe über Geschäftszahlen wird gefordert
Erweitertes Audit:
- Detaillierte Untersuchung der Produkt-Nutzung
- Prüfung der Named-User-Lizenzzuweisung
- Überprüfung der korrekten Benutzerlizenzierung
Der Audit-Prozess bzw. die SAP-Systemvermessung läuft durch unterschiedliche Phasen und beginnt in der Regel mit einer Benachrichtigungs-E-Mail von SAP, gefolgt von einer Datenerfassung mit den Standard-Lizenz-Audit-Tools von SAP. Je nach Art des Audits kann ein Vor-Ort-Besuch durch Auditoren erfolgen. Nachdem alle erforderlichen Informationen gesammelt und werden an SAP zur Prüfung übermittelt. In der abschließenden Phase erfolgt die Verhandlung, in der die Kunden auf die anfänglichen Feststellungen von SAP reagieren und alle erforderlichen zusätzlichen Lizenzkäufe verhandeln.
In dem Audit-Prozess kann es zu einer Vielzahl von Problemen führen. Zu den häufigen Problemen gehören die falsche Zuweisung von Benutzerklassifizierungen, die Lizenzierung von indirektem Zugriff, eine ungenaue Benutzerzählung, die aktive gegenüber der autorisierten Nutzung, die Anforderungen an Motorlizenzen, unterschiedliche Lizenzbedingungen für identische SAP-Programme und kundenspezifische Implementierungen.
Damit es gar nicht erst zu den vielen Problemen im Audit-Prozess kommt, stehen wir Ihnen zur Seite!
SAP-Systemvermessung als Service
Wir übernehmen die jährliche SAP-Systemvermessung für unsere Kunden als Service. Mit anderen Worten, wir bereiten die SAP-Systemvermessung vor und besprechen mit dem Kunden vor Abgabe der Vermessung die zu erwartende Ergebnisse. Das Thema ist für jeden Kunden jedes Jahr sehr lästig, aufwändig und mit Risiko behaftet.
Für die SAP-Systemvermessung setzt unser Team, bestehend aus Experten, ihr gebündeltes Wissen ein, um sowohl Compliance als auch eine Optimierung der Kosten erreichen.
Unsere Vorgehensweise gliedert sich in folgende Schritte:
- Installation und Konfiguration des vorkonfigurierten Regelwerkes als Basis für die Vermessung
- Optimierung des Lizenzbestandes mit der Zielsetzung der Kostenoptimierung und der User Compliance.
- Besprechung der optimierten Vermessungsergebnisse mit Ihnen und Freigabe durch den Kunden.
- Erstellung und Optimierung der SAP-Vermessung zur Abgabe bei der SAP
