SAP-Systemvermessung – Gelassen einem SAP Audit entgegensehen
Ihre jährliche SAP-Systemvermessung oder das SAP-Lizenz-Audit kostet Zeit und bindet wertvolle Ressourcen? Wir unterstützen Sie mit dem Dynamic License Control bei der Vorbereitung für die SAP-Lizenz-Audit!
Effizienz durch Automatisierung, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Regelwerke
Die jährliche SAP-Systemvermessung ist mit erheblichem Aufwand und Unsicherheiten verbunden. Wir übernehmen diesen Prozess für Sie – von der Vorbereitung bis zur finalen Übergabe an SAP. Mit unserer Expertise optimieren wir Ihre Lizenzkosten und gewährleisten Compliance, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Im Schnitt erzielt unsere Audit Defence 40% Zeitersparnis – Zeit, die Sie sinnvoller nutzen können.
Effiziente und risikofreie SAP-Systemvermessung – wir übernehmen das für Sie!
Sehen Sie SAP Software Audits zukünftig gelassen entgegen. Entdecken Sie Lizenzrisiken, bevor die SAP das tut. Eine Lizenzvermessung birgt Risiken, erfordert tiefgreifendes Fachwissen und bindet wertvolle Ressourcen. Bereits kleine Fehler können große finanzielle Folgen haben. Unser Service nimmt Ihnen diese Last ab und sorgt gleichzeitig für Compliance und Kostenoptimierung.
Unser Serviceansatz in 5 Schritten:
- Datenanalyse: Erfassung und Analyse der aktuellen Lizenznutzung und -zuweisung.
Compliance-Überprüfung: Abgleich der erfassten Daten mit den vertraglichen Lizenzbedingungen, um Abweichungen zu identifizieren.
Optimierung: Anpassung der Lizenzverteilung basierend auf den Analyseergebnissen, um eine optimale Nutzung sicherzustellen.
Berichterstattung:Automatisiertes Erstellen von Berichten für interne Zwecke und zur Vorlage bei SAP während des Audits.
Kontinuierliches Monitoring: Laufende Überwachung der Lizenznutzung, um zukünftige Compliance-Risiken zu minimieren (Warning Functions).
Basic Audit vs. Erweitertes Audit: Ein Überblick
SAP führt systematische Lizenz-Audits bzw. Systemvermessung durch, um die Softwarenutzung ihrer Kunden mit den ihnen gewährten Lizenzen abzugleichen. Dabei gibt es zwei Arten von Audits: die Basic Audit und Enhanced bzw. der Erweiterte Audit.
Das Basis Audit findet in der Regel jährlich statt, während das erweiterte, umfassendere Audit seltener durchgeführt wird, aber gerade auch in Zeiten von RISE gerne als „Entscheidungshilfe“ genutzt wird.
Herausforderungen beim SAP-Audit
- Falsche Benutzerklassifikationen
- Lizenzierung von indirektem Zugriff
- Unklare Anforderungen an Engine-Lizenzen
- Unterschiedliche Lizenzbedingungen für gleiche SAP-Programme
- Fehlerhafte Zuweisung zwischen aktiver und autorisierter Nutzung
Basic Audit vs. Erweitertes Audit: Ein Überblick
SAP führt systematische Lizenz-Audits bzw. Systemvermessung durch, um die Softwarenutzung ihrer Kunden mit den ihnen gewährten Lizenzen abzugleichen. Dabei gibt es zwei Arten von Audits: die Basic Audit und Enhanced bzw. der Erweiterte Audit.
Das Basis Audit findet in der Regel jährlich statt, während das erweiterte, umfassendere Audit seltener durchgeführt wird, aber gerade auch in Zeiten von RISE gerne als „Entscheidungshilfe“ genutzt wird.
Minimieren Sie Risiken und optimieren Sie Ihre Lizenzkosten. Kontaktieren Sie uns – wir machen Ihr SAP-Audit effizient und sicher!
VORTEILE DLC AUDIT DEFENCE
- Detaillierte Vorbereitung für die SAP-Systemvermessung
- Minderung von Compliance-Risiken und finanziellen Strafen.
- Sicherstellung einer korrekten SAP-Lizenzzuweisung.
- Optimierter Audit-Prozess mit fachkundiger Anleitung
- Handlungsempfehlungen
Überlizenzierung:
- Können Lizenzen zurückgegeben / getauscht werden?
- Können Wartungsverträge reduziert werden?
Unterlizenzierung:
- Kann durch organisatorische und/oder technische Änderungen die Unterlizenzierung reduziert werden?
- Wie kann kostengünstig eine Nachlizenzierung erfolgen
