Success Story Würth IT
Würth IT automatisiert 2 Mio. Jobläufe monatlich mit nur 4 Vollzeitkräften
Zusammenfassung
In der Gartner-Studie wird geschätzt, dass bis 2024 Unternehmen durch die Kombination von Hyperautomatisierungstechnologien mit optimierten Betriebsabläufen ihre Betriebskosten bis zu 30 % senken können. Großunternehmen setzen bereits seit geraumer Zeit auf diese Strategie, um ihre Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Automatisierung, einschließlich moderner Workload-Automation wie BatchMan, spielen dabei eine zentrale Rolle.
Würth IT, der globale Dienstleister der Würth-Gruppe, erkannte diesen Trend frühzeitig und automatisiert bereits seit über 20 Jahren seine SAP-Prozesse nahtlos End-To-End mit BatchMan von HONICO. Dabei werden fortlaufend neue Technologien integriert, und selbst der hybride Übergang zu SAP S/4HANA stellt kein Hindernis dar. Mithilfe dieser Lösung kann Würth IT in einer anspruchsvollen SAP / nonSAP-Umgebung mit einem kompakten IT-Team monatlich weltweit zwei Millionen Jobläufe vollautomatisiert abwickeln. Ohne den Einsatz der Software, wäre es für das Würth IT-Team nicht möglich, dieses Volumen an Workload mit SAP-Bordmittel zu bewältigen.
Branche: IT-Dienstleistung, Digitalisierung
Anwendungsfall: Ersparnis von manuellen Tätigkeiten, 2 Mio Jobs monatlich, SAP S/4 HANA
Vorteile: nahtlose E2E-Automation, zuverlässiger und reibungsloser Betrieb
Produkt: BatchMan
Effiziente Ressourcenoptimierung & effektive langfristige Planung
Die BatchMan-Master steuern 21 produktive SAP-Systeme, die etwa 30.000 Hintergrund-Jobs mit insgesamt 70.000 Schritten umfassen, und ermöglichen somit eine reibungslose Koordination der komplexen Datenflüsse bei Würth IT. Die vielfältigen Planungs- und Steuerungsoptionen von BatchMan erlauben es, Laufzeitpläne über mehrere Jahre im Voraus zu erstellen, ohne dabei kontinuierlich manuelle Eingriffe zu benötigen. Dies erleichtert die betriebliche Planung erheblich und setzt Ressourcen frei.
Innerhalb der Würth Gruppe ermöglicht der Einsatz von BatchMan einem Team von lediglich vier Vollzeitmitarbeitern die Bewältigung von zwei Millionen Jobläufen pro Monat. Mit BatchMan behält das Team stets den Überblick über die komplexe Landschaft.
Würth IT vertraut auf HONICO
Zentrale Erstellung, Planung und Verwaltung von IT-tasks/workloads
Steuerung von hybriden Umgebungen/Cloud von einem einzigen Punk
Hybrid File Transfer: event-basierte Job-Verarbeitung und Managed File Transfer
Visualisierung & Modellierung dank No-Code Plattfor
Zentrales Monitoring und Error Handling
Zuverlässige Beratung & Support
Nahtlose Automation & zentrales Monitoring
Durch die Integration von SAP und BatchMan in die zentrale Monitoringumgebung wird das Team bei Würth IT mit Benachrichtigungen oder Alarmmeldungen im Falle eines Fehlers nahezu realtime versorgt. Unabhängig davon, ob ein Job abgebrochen wurde oder nicht wie geplant gestartet ist, gewährleistet das System eine stetige Überwachung rund um die Uhr.
Ein weiterer Vorteil ist die Fähigkeit der Software, komplexe Abhängigkeiten und Ablaufsequenzen darzustellen (Netze können ineinander verschachtelt werden): diese ermöglicht eine vollautomatische, globale Abwicklung firmenübergreifender Disposition-, Fakturierungs- und Abrechnungsprozesse in den unterschiedlichsten Zeitzonen und über SAP-Systeme hinweg. Somit kann Würth IT eine vollständig automatisierte Abwicklung von täglichen, monatlichen und jährlichen Abschlüssen sowie nahtloser Intercompany-Verrechnung sicherstellen.
Präzise Lastverteilung & benutzerorientierte Flexibilität
In Bezug auf parallele Jobausführungen gelingt es dem IT-Team von Würth IT durch die intelligente Lastenverteilung mithilfe von Interface Jobs eine elegante Bewältigung von Schwankungen in der Systemauslastung und unnötige Überlastungen zu verhindern.
Ein weiteres hilfreiches Feature ist zudem der „Userjob“: BatchMan bietet hier die Möglichkeit, das Starten von ausgewählten Jobs an den User zu übertragen, um entsprechend seiner Tätigkeiten den Job zur gewünschten Zeit starten zu können. Durch das klare Berechtigungskonzept kann genau definiert werden, welcher User welche Userjobs ausführen darf. Auch hier greift das Interface-Konzept, welches das Würth-System vor einer Überlastung schützt.
Langjährige Zusammenarbeit & zuverlässige Stabilität als Markenzeichen
Die langjährige Zusammenarbeit der Würth Gruppe mit dem Softwarehersteller HONICO ist stets stabil und konstruktiv. Anregungen vom Kunden werden nicht nur geschätzt, sondern auch sorgfältig geprüft und bei der Weiterentwicklung berücksichtigt. Bei auftretenden Problemen gibt es immer kurzfristige Unterstützung von HONICO.
Die außergewöhnliche Stabilität der Software ist ein Indikator für ihre hohe Qualität. Jede Version, die vom Hersteller sorgfältig getestet wird, garantiert einen zuverlässigen und reibungslosen Betrieb für die Würth-Gruppe.
Über Würth IT GmbH
Die Würth IT GmbH wurde 2014 gegründet, ging jedoch aus verschiedenen IT-Abteilungen und -Unternehmen hervor, die bereits seit den 1980er Jahren marktaktiv sind. Die Würth IT übernimmt die führende Rolle bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und der Digitalisierung vorhandener Unternehmensprozesse. Auch für Unternehmen, die nicht zum Würth Konzern gehören. Zum Leistungsumfang der Würth IT gehören insbesondere SAP-Systeme, E-Business-Anwendungen, Service & Support, Tools zur Vertriebsunterstützung, drei Rechenzentren sowie die Würth Global Services (WGS) für Kommunikation, Zusammenarbeit und Sicherheit in der Würth-Gruppe. Die Würth IT GmbH beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende an 6 Standorten in Deutschland. Weltweit ist die Würth IT-Gruppe an 13 Standorten in Deutschland, Schweiz, Italien, China, Indien und den USA mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden tätig und kann so die Kunden rund um den Globus erstklassig unterstützen.
