Success Story Hillyard

Zentrales JobScheduling zur effizienten Unterstützung der Geschäftsabläufe in SAP

Ausgangslage

Als Hillyard ein Drittel aller Filialen auf SAP umgestellt hatte, traten folgende Schwierigkeiten auf: Mit jeder neuen Filiale, die hinzukommen sollte, wurden mehr und mehr Berichte bzw. Aufgaben nötig, die täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden sollten. Hinzu kam, dass bestimmte Aufgaben vor anderen erledigt werden mussten. Diese Tätigkeit wurde zum Albtraum, da die entsprechenden Abhängigkeiten mit den Standard SAP Mitteln nur schwer oder gar nicht abgebildet werden konnten.

Zusätzlich mussten die Techniker von Hillyard aufgrund der überwältigenden Anzahl der benötigten Berichte lange Prozesse erstellen mit vielen Steps, die nicht parallel laufen konnten. Bearbeitungs- und Laufzeiten dauerten extrem lange, und nicht alle Hintergrundprozesse, die für Jobs verfügbar waren, konnten auch genutzt werden. Weiterhin hatte man keine Kontrolle über die Abwicklung der Prozesse wenn ein einzelner Job abbrach, eine Voraussetzung nicht gegeben war oder ein Fehler auftrat. Als zusätzliche Funktion wollten die Anwender, dass die Berichte im PDF Format automatisiert im Corporate Intranet zur Verfügung gestellt werden.

Erfolgsgeschichten HONICO Kunden

Branche: Industrie und Maschinenbau

Anwendungsfall: Abbau von Zeitpuffern und Parallelisierung von Jobketten

Vorteile: Effiziente Unterstützung für die Geschäftsabwicklung in SAP

BatchMan Vorteile

  • Ausgezeichnete und verlässliche Jobsteuerung
  • Bestimmung von Bedingungen, z. B. zur Startzeit und Periodizität von Jobs
  • Vielfältige Reaktionsmöglichkeiten im Falle eines Job-Abbruchs
  • Konvertierung bestehender SAP Jobs in ein strukturiertes Format
  • Jobs laufen effizienter, weil alle Hintergrundprozesse eingesetzt werden können
  • Automatisches Abspeichern der Berichte als PDF Format im Intranet

Die Entscheidung für BatchMan

Die Recherche von Hillyard nach einem maßgeschneiderten JobScheduler führte zu BatchMan von HONICO. BatchMan deckte alle Problembereiche ab, in denen Hillyard Schwierigkeiten hatte und bot außerdem die Möglichkeit, Berichte als PDF im Intranet zu speichern. So war das perfekte Zusatzprogramm zu SAP gefunden.

„BatchMan verschafft uns einen angenehmen Arbeitsalltag mit SAP. Die Software läuft so reibungslos, dass unsere Anwender die Präsenz gar nicht bemerken. Sie erledigt den Job perfekt ohne Anwender-Interaktion, und hat so unser Leben wesentlich einfacher gemacht. Bis heute lassen wir mehr und mehr Jobs mit gutem Gewissen mit BatchMan laufen. Wir sind uns sicher, dass die Lösung unser Arbeitspensum jetzt und in der Zukunft abdecken wird.“

Mike Goetz,
SAP Basis Administrator, IS Department; Hillyard