Office Manager*in (w/m/d)

Office-Manager*in / Team Assistenz (w/m/d) für den Standort Hamburg

Wer wir sind:

HONICO Systems ist ein Softwarehaus mit Schwerpunkt auf Workload Automation im SAP-Umfeld.  Unsere Lösungen ermöglichen eine zentrale, systemübergreifende Steuerung und Verwaltung von Prozessen, vor Ort oder in der Cloud.

Seit über 20 Jahren automatisiert unsere Software BatchMan erfolgreich die SAP Basis Prozesse bei über 200 namhaften Kunden weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • Besucherempfang
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Zentrale Annahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
  • Post- und Medienverteilung
  • Facility Management (allgemeine Ordnung, Kontakt Hausverwaltung, Kontakt Reinigungsfirma, Kontakt Blumenpflege)
  • Einkaufscontrolling, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
  • Reisemanagement (Bahn, Flug, Mietwagen)
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
  • Organisatorische Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung in der Datenbankpflege

Das bringen Sie mit:

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Managerin, Team Assistenz idealerweise aus dem B2B-Umfeld
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung
  • Kompetente Verwendung von MS Office (MS Outlook/Word/Excel/PowerPoint)
  • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Hohe Lernbereitschaft und Eigenmotivation
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Affinität für die Bereiche Marketing und Vertrieb

Was wir bieten:

Eine Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und ein nettes, erfahrenes und engagiertes Team.  Es besteht berufliches Entwicklungspotenzial in die Bereiche Account Management und Marketing.

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Bitte keine Bewerbungen über Drittanbieter wie Headhunter oder Personaldienstleister. Vielen Dank.

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an info@honico.com.